Blog

Bakaláři, Edookit a web školy: jak je propojit

Rodič nového žáka přijde na web základní školy a hledá, jak se přihlásí do systému, kde uvidí rozvrh a suplování. Nenajde nic. Zavolá. Přitom tohle propojení webu a školního informačního systému je jedna z nejčastěji opomíjených věcí — a patří k těm nejjednodušeji řešitelným.

Web školy a ŠIS: dvě různé věci pro dva různé lidi

Školy někdy uvažují, jestli vůbec potřebují mít web, když mají školní informační systém. Odpověď je jasná: potřebují obojí, protože slouží úplně jiným lidem.

Školní informační systém — ať je to Bakaláři, Edookit nebo jiný — je uzavřený portál. Přihlásí se do něj rodič, který už má aktivní dítě ve škole. Vidí rozvrh, hodnocení, absence, zprávy od třídního učitele. Je to pracovní nástroj, ne vizitka.

Web je veřejný. Čte ho matka, která zvažuje, do které základní školy přihlásí dítě. Zřizovatel, který se chce podívat, jak škola komunikuje. Novinář, který píše o školách v regionu. Uchazeč o místo učitele. Tito lidé do ŠIS přístup nemají — a web je jediné místo, kde si o škole udělají obrázek.

Co rodiče na webu hledají v souvislosti se ŠIS

Rodiče stávajících žáků přicházejí na web školy zpravidla z jednoho důvodu: hledají přihlašovací tlačítko do systému. Nebo hledají veřejně dostupné informace, které ŠIS nezobrazuje bez přihlášení — nejčastěji suplování.

Konkrétní věci, které rodiče hledají a které by měly být snadno dostupné:

• Přihlašovací odkaz do ŠIS — ideálně jako tlačítko v navigaci, ne schovány v patičce nebo v textu podstránky.
• Suplování (změny rozvrhu) — rodič chce vědět o změnách bez přihlašování. Veřejný výstup suplování je pro rodiče velmi praktický.
• Školní rok a prázdniny — ŠIS to obvykle neobsahuje přehledně, web ano.
• Kontakty na učitele — jméno a pracovní e-mail jsou veřejná data, patří na web.

Kde a jak umístit přihlašovací odkaz na webu

Toto je konkrétní technická věc, která se dá udělat špatně nebo dobře. Špatně vypadá takto: odkaz „Bakaláři" je v patičce webu malým písmem mezi právními dokumenty. Správně vypadá takto: viditelné tlačítko v hlavní navigaci nebo prominentní odkaz na domovské stránce.

Doporučené varianty umístění:

• Položka v hlavní navigaci — „Přihlášení do systému" nebo název samotného systému. Rodič ji najde okamžitě.
• Tlačítko na domovské stránce v sekci pro rodiče — vedle odkazu na jídelníček, aktuality a kontakty.
• Fixní tlačítko v záhlaví — viditelné při scrollování celé stránky.

Jedno pravidlo platí pro všechny varianty: jeden jasný odkaz, ne tři různě pojmenované vstupy na třech různých místech. Rodič, který váhá, ke které ikoně kliknout, skončí telefonátem.

Varianta umístění	Vhodné pro	Poznámka
Položka v hlavní navigaci	Školy s velkou rodičovskou základnou	Nejviditelnější — doporučujeme jako první volbu
Tlačítko na domovské stránce	Všechny školy	Dobré jako doplněk k navigaci
Pouze v patičce	Nedoporučujeme	Rodiče ho nenajdou, volají

Suplování na webu: jak to technicky funguje

Suplování je informace, která zajímá rodiče každý den. Musí být rychle dostupná — ideálně bez nutnosti se přihlašovat.

Bakaláři i Edookit nabízejí možnost veřejného výstupu suplování, který lze zobrazit přímo na stránce školy. Funguje to tak, že správce systému povolí veřejný přístup ke suplování — a na webu se pak zobrazí aktuální data automaticky, bez dalšího manuálního zásahu.

Co je třeba ověřit, než embed nasadíme:

• Zda vaše verze systému veřejný výstup podporuje a jaký je jeho formát (widget, odkaz na stránku systému, XML).
• Zda se widget dobře zobrazuje na mobilním telefonu.
• Zda jsou zobrazována pouze data, která mají být veřejná — bez osobních údajů žáků nebo citlivých informací.

Pokud systém veřejný widget nepodporuje nebo je technicky obtížně integrovatelný, alternativou je odkaz přímo na stránku suplování v systému, která nevyžaduje přihlášení.

Co patří na web a co do ŠIS

Největší úskalí propojení webu a ŠIS: školy někdy zadávají stejnou informaci na dvě místa, protože nemají jasné pravidlo. To zbytečně zdvojuje práci. Řešení je jednoduché — jasně si říct, co kam patří.

Typ informace	Patří na web	Patří do ŠIS
Kontakty na učitele (jméno, e-mail)	Ano	Ano (interní)
Rozvrh konkrétní třídy	Ne (osobní data)	Ano
Hodnocení, absence	Ne	Ano
Suplování (veřejné)	Ano — embed nebo odkaz	Ano (podrobnosti)
Aktuality o akcích školy	Ano	Volitelně
Zápis, přijímací řízení	Ano — informace jsou veřejné	Formuláře v ŠIS
Termíny třídních schůzek	Celoškolní — ano. Třídní — ŠIS	Konkrétní třída
Školní řád, ŠVP, výroční zpráva	Ano — povinné zveřejnění	Volitelně

Nejčastější chyby při propojení webu a ŠIS

Přihlašovací odkaz je schovaný nebo pojmenovaný matoucím názvem

„Portál", „Systém", „IS" — rodiče ne vždy vědí, co to znamená. Pojmenujte odkaz konkrétně: „Přihlásit se do Bakalářů" nebo „Rodičovský portál Edookit". Žádná záhada.

Odkaz vede na zastaralou URL nebo chybovou stránku

Systémy se aktualizují, URL se mění. Odkaz na ŠIS je třeba jednou za školní rok ověřit. Chybová stránka místo přihlašovacího formuláře je pro rodiče matoucí.

Dva různé systémy bez vysvětlení

Některé školy provozují starší a novější systém souběžně během přechodu. Pokud na webu jsou dva přihlašovací tlačítka bez vysvětlení, rodiče nevědí, ke kterému patří. Stačí krátký popis: „Žáci 1.–5. třídy používají Edookit. Žáci 6.–9. třídy Bakaláře. Přechod proběhne v září 2026."

Informace o ŠIS chybí v materiálech pro nové rodiče

Rodiče prvňáčků nebo nově přijatých žáků netuší, který systém škola používá. Tato informace patří na web jasně viditelně — nejlépe i do sekce věnované zápisům a nástupu do školy.

Co rodiče reálně očekávají

Rodiče dnes na webu školy hledají stejné věci jako na webu jakékoliv jiné organizace: rychlé odpovědi na konkrétní otázky. „Kde se přihlásím?" musí mít na webu jasnou odpověď do deseti sekund. Pokud ji nemá, rodič nezavolá se pochvalou — buď zavolá s otázkou, nebo odejde s dojmem, že škola nemá věci zorganizované.

Web, který funguje jako spolehlivá vstupní brána pro ŠIS, ušetří sekretariátu opakované dotazy a rodičům čas. Není to technický problém — je to otázka struktury a jasného pojmenování.

Jak budovat komunikaci s rodiči přes web jako celek rozebíráme v článku Aktuality a komunikace s rodiči přes web školy. Co všechno musí web základní školy obsahovat, shrnuje průvodce Co musí obsahovat web základní školy v roce 2026.