Blog

ŠVP a školní dokumenty online: co musíte zveřejnit vzdáleným přístupem

Ředitelka dostala e-mail od rodiče: „Kde najdu ŠVP? Na webu to není." Má pravdu. ŠVP na webu být musí — a nestačí ho mít jen v papírové podobě v ředitelně. Tento článek vysvětluje, které dokumenty musí být online, v jakém formátu a jak je udržovat aktuální, aniž byste museli volat IT technikovi.

Co znamená „způsobem umožňujícím dálkový přístup"

Školský zákon č. 561/2004 Sb. ukládá školám povinnost zpřístupnit vybrané dokumenty „způsobem umožňujícím dálkový přístup". Tato formulace se v zákoně opakuje od novely zákonem č. 261/2021 Sb. a znamená jediné: dokument musí být volně dostupný na webu školy — kdokoli si ho má kdykoliv otevřít přes internet, bez nutnosti přijít fyzicky do školy.

Papírová verze na nástěnce nebo k nahlédnutí v ředitelně nestačí — zákon ji jako způsob zveřejnění nepočítá jako alternativu k webu. Obě formy jsou povolené, ale web je nyní povinný samostatně.

Doporučujeme vždy ověřit aktuální znění školského zákona a případných prováděcích předpisů, protože právní úprava se mění. Spolehlivý zdroj je portál gov.cz nebo systém ASPI.

Přehled povinných dokumentů

Přehled vychází z aktuálního znění školského zákona. Platnost pro MŠ nebo ZŠ je vždy uvedena — povinnosti se u různých typů škol liší.

Dokument	Pro koho	Zákonný základ	Kde na webu
Školní vzdělávací program (ŠVP)	MŠ i ZŠ	§ 5 odst. 3 zák. 561/2004	Stránka „Dokumenty" nebo sekce „O škole"
Školní řád	MŠ i ZŠ	§ 30 odst. 4 zák. 561/2004	Stránka „Dokumenty" nebo samostatná stránka
Výroční zpráva o činnosti školy	ZŠ, SŠ, VOŠ (ne MŠ)	§ 10 odst. 3 zák. 561/2004	Stránka „Výroční zprávy" nebo „Dokumenty"
Informace o školské radě	ZŠ a výše (ne MŠ)	§ 167 odst. 6 zák. 561/2004	Stránka „Školská rada" nebo „O škole"

Kompletní přehled všech povinně zveřejňovaných informací — včetně povinností dle zák. 106/1999 — najdete v článku Povinně zveřejňované informace na webu školy: checklist 2026.

ŠVP — jak ho na web dostat správně

Školní vzdělávací program je zpravidla rozsáhlý dokument. Školy ho mají vytvořený v textovém editoru nebo dostaly šablonu od MŠMT. Pro zveřejnění na webu platí tato pravidla:

Formát: textové PDF, ne sken

Správný postup: otevřete ŠVP v textovém editoru (Word, Google Dokumenty, LibreOffice) a zvolte „Uložit jako PDF" nebo „Tisk do PDF". Takto vzniklé PDF obsahuje skutečný text — lze ho prohledávat, kopírovat z něj a přečte ho program pro zrakově postižené (čtečka obrazovky).

Špatný postup: vyfotit papírový ŠVP nebo naskenovat ho na tiskárně a výsledek nahrát na web. Takové PDF je obrázek — z pohledu přístupnosti nesplňuje zákonné požadavky a Google jeho obsah neindexuje.

Název souboru

Pojmenujte soubor srozumitelně: svp-zakladni-vzdelavani-2024.pdf nebo svp-predskolni-vzdelavani.pdf. Vyhněte se názvům jako dokument1.pdf nebo scan_0023.pdf — rodič i inspektor musí z názvu poznat, co si stahuje.

Aktuální verze na webu

Pokud škola ŠVP aktualizovala, starý soubor na webu nahraďte novým. Ponechání zastaralé verze není jen nepraktické — rodič si myslí, že škola podle zastaralého ŠVP pracuje. U dokumentu, který se mění každý školní rok, nastavte si připomínku na začátek školního roku.

Školní řád — kde ho umístit a jak aktualizovat

Školní řád musí být dle § 30 odst. 4 školského zákona dostupný způsobem umožňujícím dálkový přístup a zároveň vyvěšen ve škole na viditelném místě. Obě povinnosti jsou samostatné — nestačí jen web nebo jen nástěnka.

Na webu patří školní řád na samostatnou stránku nebo do sekce dokumentů. Rodiče ho hledají nejčastěji ze záložní stránky nebo přes vyhledávač — pojmenujte stránku nebo odkaz výstižně: „Školní řád" nebo „Pravidla školy".

Stejně jako u ŠVP platí: textové PDF nebo přímo HTML stránka, nikoli sken. Pokud školní řád upravujete každý školní rok, datum vydání v záhlaví dokumentu pomůže rodičům poznat, zda mají aktuální verzi.

Výroční zpráva o činnosti školy (ZŠ)

Výroční zpráva o činnosti školy se týká základních škol a výše — mateřské školy povinnost sestavovat výroční zprávu o činnosti dle § 10 školského zákona nemají.

Termíny: ředitel ZŠ zpracuje zprávu za uplynulý školní rok a předkládá ji školské radě ke schválení nejpozději do 15. října. Po schválení ji zveřejní na webu. Zákon nevyžaduje, aby web archivoval zprávy za předchozí roky — ale z pohledu transparentnosti a přehlednosti je to dobrá praxe.

Pozor na záměnu: výroční zpráva o činnosti školy (dle školského zákona) a výroční zpráva o poskytování informací (dle § 18 zák. 106/1999) jsou dva různé dokumenty s různými termíny. Druhý z nich zveřejňujete do 1. března a platí pro všechny povinné subjekty — tedy i pro MŠ.

Informace o školské radě (ZŠ)

Školská rada je zákonným orgánem základní školy. Na webu musí být dostupné:

• složení školské rady — jména členů a kdo je zastupuje (rodiče, pedagogové, zřizovatel),
• volební řád pro volby do školské rady,
• způsob podávání podnětů — jak se na školskou radu mohou rodiče nebo pedagogové obrátit.

Mateřské školy školskou radu zřizovat nemusí — § 167 školského zákona se vztahuje na ZŠ a výše.

Jak nahrát dokument na web bez pomoci IT

Tohle je místo, kde se láme led. Ředitelka ví, že dokument má na webu být. Ale aktualizovat ho sama? Bez technika? To záleží na tom, jak je web postavený.

U webu se slušně nastaveným redakčním systémem (systém pro správu obsahu webu) postup vypadá takto:

1. Přihlásíte se do administrace webu (přes prohlížeč, na e-mailu školy).
2. Najdete stránku „Dokumenty" nebo konkrétní stránku s dokumentem.
3. Kliknete na tlačítko „Nahrát soubor" nebo na existující soubor a vyberete nový PDF z počítače.
4. Uložíte změnu.

Celý proces by neměl trvat déle než pět minut a nevyžaduje žádné technické znalosti. Pokud váš dodavatel tvrdí, že na aktualizaci dokumentu musíte čekat na jeho zásah nebo platit za každou změnu, jde o špatné nastavení webu — ne o technickou nutnost.

Jak poznat dobrý web od špatně nastaveného a jaké otázky položit dodavateli, popisujeme v článku Přístupnost webu školy: časté chyby.

PDF nebo HTML stránka — co je lepší?

Oba způsoby jsou zákonně přijatelné. Každý má své výhody:

Způsob	Výhody	Nevýhody
Textové PDF	Jednoduchý export z Wordu, zachovává formátování, rodiče ho stáhnou a vytisknou.	Hůř se čte na mobilu, aktualizace vyžaduje nahrát nový soubor.
HTML stránka na webu	Výborná čitelnost na mobilu, vyhledávač indexuje obsah, přístupnost je přirozená.	Editace vyžaduje přístup do redakce webu, delší nastavení při spuštění.

Pro školy s rozsáhlými dokumenty (ŠVP) je nejběžnější textové PDF. Pro kratší dokumenty jako školní řád nebo informace o školské radě zvažte HTML stránku — rodiče si ji přečtou přímo v prohlížeči bez nutnosti stahovat soubor.

Checklist: co zkontrolovat na vašem webu

• ŠVP zveřejněné jako textové PDF § 5 odst. 3 zák. 561/2004 Aktuální verze, ne sken, veřejně bez přihlášení.
• Školní řád jako textové PDF nebo HTML stránka § 30 odst. 4 zák. 561/2004 Datum vydání v dokumentu, aktuální verze.
• Výroční zpráva o činnosti školy (ZŠ a výše) § 10 odst. 3 zák. 561/2004 Za předchozí školní rok, schválená školskou radou, zveřejněná po 15. říjnu.
• Informace o školské radě (ZŠ a výše) § 167 odst. 6 zák. 561/2004 Složení, volební řád, způsob podávání podnětů.
• Výroční zpráva o poskytování informací (MŠ i ZŠ) § 18 zák. 106/1999 Jiný dokument než výroční zpráva o činnosti. Do 1. března.
• Dokumenty dostupné bez přihlášení Žádná registrace ani heslo pro přístup.
• Ředitel umí dokument nahrát sám bez technika Pokud ne, jde o problém nastavení webu, ne o problém zákonné povinnosti.

Nejčastější chyby

ŠVP na webu chybí úplně. Škola ho má v ředitelně, ale na webu není. Rodič, který se ptá z domova, nemá šanci ho najít. Zákon toto řešení od roku 2021 nepřipouští.

Dokumenty jsou přihlášené za bariérou. Na webu je odkaz „Dokumenty pro přihlášené rodiče". Za přihlašovací branou mohou být praktické věci (třídní kniha, omluvenky), ale zákonné dokumenty tam nepatří. Musí být volně dostupné.

Tři roky starý ŠVP. Škola ŠVP aktualizovala, ale na webu zůstal starý soubor. Rodič si stáhne zastaralou verzi a diví se, proč se výuka liší od toho, co četl. Nastavte si každoroční připomínku.

Dokument dostupný jen jako odkaz v Google Drive. Link na sdílený dokument v Google Drive nebo Microsoft SharePoint je technicky dálkový přístup. Problém nastane, když se změní sdílecí nastavení nebo se odkaz zneplatní — a nikdo to měsíce nezjistí. Bezpečnější je soubor nahrát přímo na web.