Blog

Fotografie dětí na webu školy: kdy potřebujete souhlas rodičů

Skupinový záběr z výletu a portrét dítěte s jménem jsou dvě různé věci, i když obojí je „foto ze školy". Přehled, kde platí zákonná výjimka a kde bez podepsaného souhlasu na web nejít.

Proč to není jen věc GDPR

Většina ředitelek a ředitelů si myslí, že focení dětí na web řeší GDPR. Není to tak úplně přesné. Podle ÚOOÚ jsou reportážní fotografie ze školních akcí primárně věcí občanského zákoníku, konkrétně § 84–90 OZ, který chrání právo na podobiznu.

Základní pravidlo § 84 a § 85 OZ: podobiznu rozpoznatelné osoby (tedy i dítěte) lze pořídit i rozšiřovat zásadně jen se souhlasem zobrazené osoby, resp. jejího zákonného zástupce. GDPR pak nastupuje tehdy, kdy jsou fotografie kombinovány se strukturovanými osobními údaji, například jménem ze školní matriky, nebo jsou publikovány na sociálních sítích, které profilují uživatele.

Praktický dopad: spor za neoprávněné zveřejnění fotografie dítěte neřeší ÚOOÚ, ale civilní soud. Rodič se může domáhat soudního příkazu k odstranění fotografie a náhrady újmy.

Kde zákon výjimku umožňuje

Občanský zákoník zná tzv. zákonné licence, zejména zpravodajskou (§ 89 OZ): příležitostné fotografie z veřejné nebo poloveřejné školní akce lze zveřejnit bez individuálního souhlasu, pokud slouží čistě zpravodajskému a informačnímu účelu (referování o proběhlé akci), nejsou v rozporu s oprávněnými zájmy zobrazené osoby a nejde o systematické sledování konkrétních osob.

ÚOOÚ tuto výjimku uznává, zároveň ale upozorňuje, že souhlas zákonného zástupce je jistější postup. Jinými slovy: výjimka v zákoně existuje, ale spoléhat se na ni jako na jediný právní titul pro celý web školy není rozumné.

Pět situací a co vyžadují

Jak má vypadat souhlas

Souhlas nesmí být obecný: jeden checkbox „souhlasím s fotografováním" na zápisním listu nestačí. Musí být granulovaný: zvlášť pro web školy, zvlášť pro sociální sítě, zvlášť pro tištěné propagační materiály. To vyžaduje zákon a potvrzuje praxe ÚOOÚ.

Co musí souhlas obsahovat:

• Účel: konkrétně, ne jen „pro potřeby školy"
• Doba trvání: obvykle na dobu školní docházky a 2–5 let po jejím ukončení; musí být v souhlasu výslovně uvedena
• Kanál: web, tisk, sociální sítě odděleně
• Informace o právu odvolat souhlas: kdy a jak

Souhlas za nezletilé dítě uděluje zákonný zástupce. U běžných záležitostí zpravidla postačí podpis jednoho rodiče; § 876 OZ předpokládá, že jedná se souhlasem druhého. Pokud ale škola ví o nesouhlasu druhého rodiče, spoléhat se na to nelze a bezpečnější je souhlas obou. U staršího nezletilého dítěte je namístě zohlednit i jeho vlastní postoj.

Odvolání souhlasu: co to znamená v praxi

Souhlas je kdykoli odvolatelný, to platí jak pro souhlas dle OZ, tak pro souhlas dle GDPR. Rodič může odvolání podat písemně kdykoli, bez udání důvodu.

Po odvolání musí škola neprodleně odstranit fotografie z webu a všech online kanálů. Tištěné materiály (kroniky, archivní sborníky) nemusíte ničit, existující výtisky zůstávají. Nové tiskopisy s tímto dítětem ale vyrobit nelze.

Praktická rada: veďte evidenci souhlasů tak, aby bylo dohledatelné, které fotky se konkrétního dítěte týkají. Při odvolání pak víte přesně, co ze serveru smazat. Ke správě souhlasů i GDPR dokumentaci na webu školy se podrobněji vracíme v článku GDPR na webu školy a školky.

Šedá zóna: fotky bez souhlasu, ale s rizikem

V praxi panuje nejasnost kolem tzv. tichého souhlasu, tedy myšlenka, že rodič, který přivede dítě na školní akademii, kde se zjevně fotografuje, tím mlčky souhlasí s focením. ÚOOÚ ani metodické materiály MŠMT tuto interpretaci jako spolehlivou nepodporují. Pro web školy je bezpečnější výslovný souhlas.

Podobně je to s anonymizací: rozmazání obličeje nebo zveřejnění skupiny bez označení jmen riziko snižuje, ale ne vždy eliminuje. Záleží na kontextu: malá třída, kde jsou všechny děti poznatelné, se chová jinak než hromadná fotka z celoškolního sportovního dne.

Co souhlas nevyžaduje

Jsou situace, kde fotografii pořizovat nebo uchovávat můžete bez souhlasu rodičů:

• Průkazový systém a čipové karty: zpravidla na základě oprávněného zájmu školy, podle nastavení i souhlasu; nejde o veřejné šíření na webu
• Foto v třídní knize nebo interním systému pro identifikaci žáků: vnitřní provoz školy, ne veřejné šíření
• Archivní dokumentace pro vlastní potřebu školy: pokud nejde o zveřejnění

Ještě jeden případ je jméno žáka jako „vítěz soutěže" na webu školy. MŠMT připouští, že v omezeném rozsahu (jméno, třída, výsledek) jde o oprávněný zájem školy. Rodič nebo žák ale může kdykoli požádat o odstranění.

Web vs. sociální sítě: zásadní rozdíl

Zveřejnění fotografie na webu školy a na Facebooku školy jsou dvě různé věci z právního hlediska. Sociální sítě umožňují sledování, profilování a sdílení obsahu třetími stranami. Proto ÚOOÚ explicitně uvádí, že publikace fotek dětí na sociálních sítích vždy vyžaduje explicitní souhlas, i kdybychom měli obecný souhlas „na web školy".

Souhlas musí být výslovně pro sociální sítě jako samostatný kanál. Nestačí přidat do stávajícího formuláře větu „včetně sociálních sítí", musí jít o oddělenou volbu, kterou rodič samostatně zaškrtne.

Praktická pravidla pro váš web

Na základě výše popsaného lze pro web školy formulovat jednoduché vodítko:

• Fotky z akcí bez jmen a bez detailních záběrů na tváře: výjimka může platit, ale mít souhlas je bezpečnější.
• Cokoliv kde je dítě rozpoznatelné v popředí, označené jménem nebo v propagačním kontextu: souhlas vždy.
• Cokoliv na Facebooku nebo Instagramu: souhlas vždy, odděleně od souhlasu na web.
• Souhlas zbírejte na začátku školního roku, ne ad hoc před každou akcí.
• Evidujte, kdo souhlas udělil a kdo ne. Při akcích, kde se fotografuje, musí mít fotograf přehled.

Pokud web školy fotografie z akcí obsahuje a dosud jste souhlasy neměli systematicky podchyceny, je to jeden z bodů, které stojí za to při obnově nebo redesignu webu rovnou vyřešit. Technickou a právní stranu takového webu rozebíráme při bezplatném auditu školního webu.